Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Координатор Операции

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Координатор Операции, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното управление на ежедневните бизнес процеси. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи в динамична среда, като същевременно следи за спазването на срокове и стандарти за качество. Координаторът на операции ще играе ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на вътрешните процеси, включително логистика, снабдяване, комуникация между отдели и поддръжка на административни задачи. Той или тя ще работи в тясно сътрудничество с мениджърския екип, за да гарантира, че всички оперативни цели се постигат ефективно и навреме. Основните задължения включват планиране и проследяване на задачи, координиране на ресурси, анализиране на оперативни данни и предлагане на подобрения. Кандидатът трябва да има отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за приоритизиране на множество задачи едновременно. Предишен опит в оперативна роля е предимство, както и познания по бизнес процеси, управление на проекти и използване на софтуерни инструменти като Microsoft Office, ERP системи или други платформи за управление на задачи. Очакваме от кандидата да бъде инициативен, да демонстрира аналитично мислене и да притежава умения за ефективна комуникация с различни заинтересовани страни. Ако сте мотивирани да допринасяте за подобряване на оперативната ефективност и искате да работите в екип, ориентиран към резултати, тази позиция е за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Координиране на ежедневните оперативни дейности
  • Проследяване на изпълнението на задачи и проекти
  • Комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни
  • Анализ на оперативни данни и изготвяне на доклади
  • Подобряване на процеси и идентифициране на неефективности
  • Участие в планиране и разпределение на ресурси
  • Поддържане на документация и административни записи
  • Подпомагане на мениджърския екип при вземане на решения
  • Организиране на срещи и оперативни прегледи
  • Осигуряване на съответствие със стандарти и процедури

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Минимум 2 години опит в оперативна или административна роля
  • Висше образование в областта на бизнес администрация, логистика или подобна
  • Отлични организационни и комуникационни умения
  • Умения за работа с Microsoft Office и други офис приложения
  • Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
  • Аналитично мислене и внимание към детайла
  • Проактивност и самостоятелност
  • Умения за работа в екип
  • Желание за учене и развитие
  • Предимство: опит с ERP системи или софтуер за управление на проекти

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият предишен опит в координацията на операции?
  • Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
  • Какви инструменти използвате за проследяване на задачи?
  • Как подхождате към идентифициране и решаване на оперативни проблеми?
  • Какво ви мотивира да работите в оперативна роля?
  • Как комуникирате с различни отдели и екипи?
  • Какви подобрения сте въвели в предишна роля?
  • Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
  • Какво очаквате от тази позиция?
  • Какви са вашите силни страни като координатор?